fbpx
0
Karriär

Hjälpmedel som kan boosta ditt workflow

8 February, 2022

Är du i behov av några effektiva hjälpmedel som kan boosta ditt workflow? Babe, we’ve got you! I den här artikeln delar vi med oss av våra 7 bästa tips på hur du kan förbättra din arbetssituation och ditt workflow redan idag. Är du redo för lite positiv, arbetsrelaterad förändring? Då kör vi!

1. Sluta multitaska
När att-göra-listan känns överväldigande kan det kännas ytterst frestande att börja göra flera saker samtidigt, men när du börjar multitaska kommer ditt workflow att påverkas negativt. Din hjärna kan nämligen inte göra fler saker samtidigt, så när du multitaskar försöker din hjärna febrilt att snabbt växla fram och tillbaka mellan dina olika uppgifter – något som i sin tur tar både dyrbar tid och energi fån dig. Och inte nog med det! Forskning har även kunnat visa att multitasking kan försämra ditt IQ, öka dina stressnivåer, och minskar din produktivitet med upp till 40 procent. Så ja, gör dig själv och ditt workflow en tjänst och håll dig till en sak i taget

2. Fokusera på den jobbigaste uppgiften först
När du väl har valt att sluta multitaska är det dags att ta tag i den jobbigaste uppgiften först. Genom att prioritera dagens svåraste uppgift och få den avklarad så fort som möjligt, ger du dig själv gåvan av en lugnare, lättare eftermiddag. Ingen mår bra av att ha nio timmars konstant stress och press, så boosta och optimera ditt workflow genom att sätta dig ner i början av varje vecka och planera de kommande fem arbetsdagarna. Vilka uppgifter är mest krävande? Vilka är viktigast? Vilka känns lätt som en plätt? Genom att veta exakt vad du har att göra med, och vad som bör göras först kan du lätta på stressen och pressen, och känna att du faktiskt har läget under kontroll.

3. Förstå att klar kommunikation är A och O
Det är lätt hänt att tro att du är omgiven av tankeläsare – att din omgivning helt enkelt vet vad det är du behöver eller vill ha. Men vet du? Det är tyvärr inte så. Genom att lära dig kommunicera bättre med allt från kunder till återförsäljare, och arbetskamrater till chefer, kan vi lova dig att ditt workflow kommer få en riktig boost. För om individerna runt omkring dig inte förstår (eller ens vet om!) diverse uppgifter och mål, hur ska dom då kunna hjälpa dig att nå dom? 

Lästips: Lär dig kommunicera under stress och skynda långsamt

4. Var transparent 
Att vara ärlig och transparent är lättare sagt än gjort, men något som är kritiskt när det kommer till att ha ett givande och fungerande workflow. Om du vill att något ska förändras, eller om du har en idé som kan hjälpa dig och din arbetsplats att fungera bättre – säg det. Det finns inget värre än att sitta och hålla på något som stressar eller irriterar en. Så gör dig själv en tjänst och var ärlig med dig själv och din omgivning. Tycker du det låter läskigt? Brygg en kopp te eller kaffe och avsätt fem minuter för att läsa vår artikel om hur du blir bättre på att ge konstruktiv feedback på jobbet.

5. Ha ett städat work space 
Det är inte alla individer som mår dåligt av stökiga miljöer, men chansen är hög att din hjärna föredrar att ha ordning och reda runt omkring sig. När det pågår för mycket i vårt synfält upplever vår hjärna nämligen att det blir svårare att fokusera, samtidigt som vårt arbetsminne försämras och vi får svårare att sortera information. Så en städad och organiserad arbetsyta innebär alltså inte enbart en mindre stressig arbetsmiljö – det bidrar även till bättre arbetsminne, och att det finns mer tid och energi för dig att lägga på dina specifika arbetsuppgifter. En win-win helt enkelt!

6. Lämna jobbet på jobbet
Att lämna jobbet på jobbet är lättare sagt än gjort. Men om du ser till att ha klara gränser mellan vad som är jobb och vad som är privatliv kan vi lova dig att ditt workflow kommer att förbättras. För har du en dålig vana av att ta med dig jobbet hem, så kommer både ditt privatliv och arbetsliv att lida. Dock är det lätt att tro att om du jobbar extra hemifrån lite då och då så kommer det bli lättare att nå dina arbetsrelaterade mål – but let us break it to you: så är inte fallet. För vet du vad? Om du prioriterar jobbet under dygnets alla timmar så kommer det, i det långa loppet, att orsaka irritation, utmattning och bitterhet. Så för allas välmående och din egen workflow: lämna jobbet på jobbet. Vi lovar att det går att förevrkiga både drömmar och mål, och samtidigt ha en hälsosam och fungerande work-life balance!

Lästips: Så blir du bättre på att skilja mellan karriär och privatliv

7. Ta regelbundna pauser
Visste du om att studier har visat att regelbundna pauser har en tendens att förbättra ditt workflow, och din förmåga att fokusera på mer krävande uppgifter? Så oavsett om dina pauser består av en kort promenad runt kvarteret, några snabba stretchövningar vid skrivbordet, eller att njuta av en kopp kaffe i lugn och ro ska du veta att dom bidrar till en bättre och hälsosammare workflow. Genom att tillåta dig själv att ta regelbundna pauser ger du dig själv chansen att vila och rensa tankarna – något som är oerhört viktigt för att din kropp och knopp ska orka med arbetsdagen och fungera som dom ska.

Text av Elin Beattie


    Notice: Undefined variable: consent in /home/mrzaaohf/public_html/wp-content/themes/alder/comments.php on line 38

    Lämna en kommentar

    Newsletter