Hur du sparar tid med hjälp av anteckningar

Under ett dygn har vi totalt tjugofyra timmar men ibland känns det ändå som att tiden inte riktigt tycks räcka till. Hur kommer detta sig? Jo, vi funderar mycket och planerar ofta in saker men använder oss inte av rätt verktyg och agila metoder för att effektivisera och spara vår tid.  

Under vissa dagar känns det som att vi komprimerar timmarna för att hinna med allt som vi planerat in. Vi tänker alldeles för ofta ”jag skriver ner detta senare” och så glöms det ibland bort. Om du känner igen dig så är det sannerligen dags att investera i en anteckningsbok för att hjälpa dig själv till att bli bättre på att organisera, strukturera och framförallt spara tid.  

Nedan tipsar vi om fem effektiva metoder som du med fördel kan använda dig av i din anteckningsbok, för att lättare kunna visualisera dina drömmar och strukturera upp dina dagar: 

• To-do list 

Det kanske låter lite klyschigt men att punkta och skriva upp to-do listor kan verkligen vara en av de bästa metoderna för att hinna med och underlätta dag. Ibland räcker det bara med att skriva fem punkter för att lättare kunna visualisera sina framtidsmål. För att ge oss själva en klapp på axeln kan vi använda oss av to do listor. Då får vi saker gjorda och avbockade som sedan gör att vi lättare kan slappna av och njuta av resterande tid som vi får över. Inför to do lisor i din anteckningsbok och prova, du kommer garanterat att tacka dig själv senare.  

• Skriv nu tänk sen 

Detta kan vara en av de viktigaste delarna i en anteckningsbok. Kreativiteten kan flöda närsomhelst under dygnets tjugofyra timmar och då är det viktigt att vara närvarande. Då kreativiteten kickar in tänker vi alldeles för ofta ‘’det ska jag komma ihåg’’, men så är inte alltid fallet. Vi glömmer bort saker som vi tänker på och det är ingenting konstigt med det alls, förutom att det kan vara störande i planeringen. Det är därför alltid bättre att skriva ner en tanke för mycket än ingenting alls.  

• Gör upp ett schema med tidstämplar 

Ibland har vi många bollar i luften samtidigt både i privatlivet och på arbetet. Om du känner igen dig kan det vara en god idé att göra upp ett dagsschema eller ett långtidsschema. När du planerar ett schema kan du skriva ner vad som ska göras, hur lång tid det kan tänkas att ta och sedan bocka av när sakerna är gjorda. Denna metod är väldigt effektiv om du planerar över lång sikt och önskar mer struktur under tidens gång.  

• Inför dagens mål och utmaningar 

I din anteckningsbok får du anteckna precis vad som helst och där finns det utrymme för att skapa och låta idéerna flöda. När vi tänker på vad vi vill kommer vi oftast på en liten idé som vi sedan förverkligar. För att vi ska kunna ta oss framåt längs vägen till vår dröm kan det vara en god idé att lämna utrymme för personlig utveckling i form av att införa personliga mål och utmaningar – för att stämma av med sig själv lite då och då.  

• Reflektioner och funderingar 

Vad vore egentligen livet utan tankar, funderingar och reflektioner? Det är ju dem som får oss att växa och utvecklas. Vi behöver ibland skriva ner våra känslor för att kunna ta på dem och förstå dem. När du skriver med en penna mot ett papper kan denna känsla jämföras med meditation, det hjälper oss att lättare göra oss av med gammalt och rensa ut för att öppna upp och göra plats för allt nytt.  

Och glöm inte, ingen dröm är för liten eller för stor. Kanske är den bara en oskriven sida iväg?  

Text Martina Hagenborn