2020 har varit ett förändringarnas år. Under de senaste nio månaderna har många av oss behövt jobba hemifrån – en vana som enligt folkhälsomyndigheten ser ut att hålla i sig åtminstone ett par månader till. Och samtidigt som vissa tycker att det här med ett hemmakontor är rena lyxen, tycker andra att det är en ren pina. Men oavsett om du älskar eller avskyr att jobba från hemmets trygga vrå, så är det helt klart värt att göra det bästa av situationen. Nedan följer våra sju bästa tips på hur:
1. Behåll din morgonrutin
När vi jobbar hemifrån är det frestande att starta arbetsdagen i sängen, men gör dig själv en tjänst och sluta med det. Genom att skapa en fungerande morgonrutin ger du dig själv en lugn och härlig start på dagen så att du stressat slipper kolla jobbmailen iklädd din pyjamas och med kaffekoppen i högsta hugg. Tänk tillbaka på de morgonrutiner du hade innan hemmakontoret blev ett faktum, och försök att återskapa dom. Gå upp lite tidigare så att du ännu en gång får tid att göra alla de morgonritualer som gör dig glad. Vill du veta mer om vikten av att ha en morgonrutin? Läs vår artikel om ämnet HÄR.
2. Klä på dig!
Pyjamasar och mjukiskläder må vara det skönaste som finns – men får dom oss verkligen att känna oss professionella och redo att ta världen med storm? Nej, inte direkt. Så för att optimera din arbetsdag när du jobbar hemifrån vill vi slå ett slag för att byta om till något som du förknippar med business. Gör dig fin för ditt jobb och för din egen skull – även fast ingen annan ser. Föna håret, använd favoritparfymen och ta på dig den där nystrukna skjortan som får dig att känna dig ostoppbar. Ibland är det dom små ansträngningarna som gör störst skillnad – speciellt när vi jobbar hemifrån!
3. Skapa ett hemmakontor
Sängen och soffan må vara två otroligt frestande alternativ när det kommer till platser att jobba ifrån när du jobbar hemifrån – men du bör inte glömma vikten av ett hemmakontor. När vi jobbar hemifrån är det lätt att linjerna mellan jobb och privatliv suddas ut, och just därför är det viktigt att vi får till en struktur på tillvaron. Genom att hitta en ljus och öppen plats i hemmet där du kan ställa ett bord eller skrivbord, ger du dig själv en plats som är utsedd till just arbete – och som ger dig fokus för arbetsdagen. Vårt hemmakontor ger oss chansen att skilja nytta och nöje åt, samt att minimera risken för distraktioner. Använder du vardagsrumsbordet eller köksbordet som office kan det vara värt att investera i en specifik förvaringslåda som du kan lägga ner alla arbetsprylar i när jobbet är slut för dagen. På så sätt blir skillnaden mellan arbetsdag och ledighet glasklar när du jobbar hemifrån.
4. Vikten av arbetstider
När vi jobbar hemifrån är det lätt att vara slapp med arbetstiderna. Dock är det otroligt viktigt att vi håller fast vid våra arbetstider så att vi både kan ge oss själva en struktur, samt möta våra kunders förväntningar och behov. Genom att ha en bestämd kontorstid när du jobbar hemifrån är chansen stor att du utvecklar en liknande arbetsrutin som du hade innan. När vi jobbar hemifrån kan dock de flesta av oss vara lite mer flexibla med när vi börjar jobba – något som resulterar i att du lättare kan välja att jobba under de timmar då du är som mest produktiv (om chefen och kunderna går med på det, vill säga). Vet du om att du är mest effektiv om morgnarna kan det vara värt att börja jobbet 07.00 för att sluta vid 15.00. Behöver du förmiddagen för att vakna till? Då kan det vara värt att jobba mellan 12.00 och 20.00 istället.
5. Minimera distraktioner
När vi jobbar hemifrån är det allt för lätt att bli distraherad av en miljon olika saker. Är det inte disken eller tvätthögen, så är det sociala medier eller vår senaste favoritserie på Netflix. Så börja arbetsdagen med att ta bort alla distraktioner från ditt synfält – speciellt om du blir triggad av ett stökigt hem. Är du inte den enda som jobbar hemifrån kan det vara värt att investera i ett par brusreducerande hörlurar – för vi vet hur distraherande det kan vara att ofrivilligt höra andras telefonsamtal, osv. Ha även som huvudregel att inte göra hushållssysslor under arbetsdagen. Vi vet att det kan kännas oerhört frestande att snabbt betala några räkningar eller slänga på en tvätt när det finns tid över, men gör dig själv en tjänst och sluta med det. Hushållssysslor stör ditt work flow, så spara dom tills arbetsdagens slut.
6. Vikten av möten och interaktion
Ett av det största problemet många har med att jobba hemifrån är att man saknar sina kollegor och gemenskapen på jobbet. Genom att jobba hemifrån känner många att man har förlorat ett viktigt sammanhang, något som i sin tur kan leda deppighet och att man känner sig omotiverad. Att jobba från ett hemmakontor kan vara ensamt, så varför föreslår du inte att jobbet har ett virtuella fikamöte en gång i veckan där ni alla ”möts” över en fika och byter idéer, pratar igenom pågående projekt, och motiverar varandra? Jobbar du på en arbetsplats där vissa jobbar från kontoret och andra hemifrån kan det även vara värt att be chefen överväga att ha hybridmöten. Ett hybridmöte är en kombination av digitala möten och fysiska möten på en gemensam plats – något som ger alla anställda en möjlighet att vara med. Det är på tiden att vi paketerar om de fysiska mötena och hitta digitala och hybrida alternativ!
7. Njut av det
Även om det kan kännas jobbigt ibland, är fördelarna med att jobba hemifrån ändå många. Om jobbet tillåter har du som sagt chansen att kontrollera dina egna arbetstider, du kan skapa den ultimata arbetsplatsen vart du vill i ditt eget hem, och du riskerar inte längre att stöta in i den där griniga kollegan. Så försök att se det positiva i situationen och se detta som en tid att verkligen ta hand om och lära dig mer om dig själv. Se över vad som funkar och inte funkar för dig när det kommer till arbetsdagen och dina arbetsuppgifter – och passa på att hitta kreativa lösningar från ditt eget hem. Och du, du gör ett grymt jobb! Glöm aldrig det.
Text Elin Beattie
